業務に必要な資材を即金で購入できる企業は少なく、大半は信頼関係のもと売掛金により購入が行われます。例えば建築業の場合は建築資材を調達して納期まで施工を行い、それを販売すれば収益があり、その中から売掛金が支払われます。このようにほぼ確実な収益の目途が立つからこそ、相手を信頼して売掛金による取引が成立しています。売掛金による支払いが行われると、帳簿からデータを消去する消込業務が実施され、確実に支払いが行われたことを表わします。
しかし、件数が多い場合には大変なのがもちろんのこと、売掛金の支払い期限はそれぞれの取引に対してバラバラであることが多く、ついつい見逃してしまいがちです。しっかりとチェックするのが望ましいですが、いつ支払われるか分からない売掛金のみを中止する訳にもいかず、他の業務集中した結果、手続きが滞ってしまうケースも少なくありません。そんな時におすすめなのが、消込業務の代行サービスを利用する方法です。専任のスタッフが売掛金の返済状況をチェックし、支払いが確認されたらすぐに消込を行ってくれます。
作業を行えばその都度メールなどで報告されるので、内容を確認できます。これを行うためには帳簿の電子化やクラウド化が必要で、外部のスタッフがアクセスできる必要があります。IDやパスワードでの厳格なユーザー管理に加えて暗号化通信を行うなどすれば、安全にそれらのセンシティブなデータを取り扱うことができます。消込の業務のことならこちら